Über den Menüpunkt Administration in der blauen Sidebar links erhalten Sie unter Admins zunächst eine Übersicht über alle Administrator:innen, welche der Plattform zugewiesen sind.

Sie können zudem über das Feld “Neuer Admin” weiteren Personen Zugriff zu Ihrer Plattform gewähren. Legen Sie eine:n neue:n Administrator:in an, bestimmen Sie zunächst die Rolle der Person.

Es gibt die Möglichkeit mehreren Personen Zugriff auf GO zu geben. Als Plattformverantwortliche Person sind Sie Platform Owner und haben damit jegliche Berechtigungen Daten zu erstellen, bearbeiten und einzusehen. Wir unterscheiden in vier Rollen: Platform Owner, Platform Admin, Platform Observer & Platform Operator. Die Rechte der Rollen sind definiert und können nicht individuell angepasst werden.

Platform Owner

  • kann alle Informationen und Daten in GO ohne Einschränkungen erstellen und bearbeiten

  • kann weitere Rollenzugänge erstellen und löschen (auch mehrere Platform Owner können parallel existieren)

Platform Admin

  • kann nahezu alle Informationen und Daten in GO ohne Einschränkungen erstellen und bearbeiten,
    nicht möglich:

    • Investitionen transferieren, diese Funktion ist dem Platform Owner vorenthalten

  • kann weder Rollenzugänge hinzufügen, bearbeiten oder löschen noch bestehende Plattformzugänge einsehen

Platform Observer

hat Zugriff auf folgende Module, jedoch keinerlei Bearbeitungsrechte:

  • Aufrufen des Frontends

  • Einblick in portagon next (nur für PRO-Kund:innen)

  • Dashboard

  • Investierende (kann jedoch keine Steuerdokumente, KiSt-Einträge, NV-Bescheinigungen, Logbuch einsehen und hat nicht die Option sich als Anleger:in (User-Login) einzuloggen.)

  • Investitionen (kann keine Zahlungserinnerung versenden & keine Zahlungen stornieren)

  • Emissionen (Projekt-Updates können weder bearbeitet noch eingesehen werden)

  • Module

kann innerhalb der sichtbaren Module alles einsehen

Platform Operator

  • kann nur das Frontend & Dashboard einsehen

  • über das Dashboard sind die entsprechenden Daten für alle Projekte & Emissionen der Plattform einsehbar (auch soziodemografische Daten der Investierenden)

Jegliche Plattform-Rolle kann mehrfach vergeben werden. Es gibt keine Beschränkung hinsichtlich der Anzahl.

Nach der Rollenvergabe geben Sie die E-Mail-Adresse an und legen fest, ob die Person bei ihrem Login eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) nutzen muss. Des Weiteren geben Sie deren Namen an und laden bei Bedarf einen Avatar hoch.

Bei 2FA handelt es sich um ein Sicherheitsverfahren, bei dem neben dem Passwort beim Login, ein zweiter Faktor abgefragt wird, um sich final in den Zugang einloggen zu können. Wir nutzen als zweiten Faktor einen Code, der per E-Mail versendet wird und dann beim Login zur Authentifizierung angegeben werden muss.

Möchten Sie Admindaten bearbeiten oder den Zugang löschen, klicken Sie auf die E-Mail-Adresse der entsprechenden Person. Sie können dann den Zugang über das entsprechende Feld “löschen” oder Sie ändern Angaben und können diese dann über das Feld “speichern”.