Nachdem Sie eine Emission angelegt und gespeichert haben, gelangen Sie zur Übersicht der Emission. Neben der Übersicht zu den Angaben, die Sie in der Emission gemacht haben, bekommen Sie darunter noch die Übersicht zu Dokumenten, Zahlungsplänen und portagon next.

In der Dokumentenansicht werden Ihnen zunächst alle plattformbezogenen Dokumente angezeigt, die Sie bereits in den Einstellungen - Dokumentehinterlegt haben. An dieser Stelle können Sie nun neue Emissionsdokumente und neue Vermittlungsdokumente hochladen.

Das VIB wird als emissionsbezogenes Dokument hochgeladen, alle weiteren Dokumente (bspw. Allgemeine Darlehensbedingungen, Informationen für Verbraucher, Informationen über Interessenskonflikte und Ex-ante Kosteninformationen) werden als Vermittlungsdokumente hochgeladen. Emissionsbezogene Dokumente können über portagon next zur Verfügung gestellt werden.

Klicken Sie auf “Neues Emissionsdokument” bzw. “Neues Vermittlungsdokument”, tragen Sie zunächst einen Namen für das Dokument ein, bei Bedarf eine zusätzliche Beschreibung und setzen bei den entsprechenden Checkboxen ein Häkchen. Zuletzt laden Sie das Dokument hoch.
Über die Checkboxen wird festgelegt, ob ein Dokument nochmals in einer E-Mail versendet wird oder im Laufe des Zeichnungsprozesses nochmals bestätigt werden muss. Nachfolgend werden die Checkboxen näher erläutert.

☑ Anhang zu den vorvertraglichen Informationen

Während des Investitionsprozesses erhalten die Anleger:innen nochmals eine E-Mail, in der die vorvertraglichen Informationen enthalten sind.

☑ Benötigt für Investition

Kurz vor Abschluss der Onlinezeichnung, werden den Anleger:innen nochmals alle Informationen angezeigt. Den Erhalt der Dokumente müssen sie mit einem Häkchen bestätigen, bevor Sie den Prozess abschließen können.

☑ Anhang zur Investitions-E-Mail

Nachdem der Prozess abgeschlossen ist, erhalten die Anleger:innen nochmals eine Mail, in der die online Zeichnung bestätigt wird.

☑ Anlage zum Investitionsvertrag

Im Anleger:innen-Login können die Anleger:innnen den Zeichnungsschein sowie ggf. weitere Dokumente einsehen

☑ VIB-Bestätigung

Im Investitionsprozess muss das VIB bestätigt werden.

In der Dokumentenübersicht können Sie Dokumente über den Mülleimer archivieren. Die Dokumente werden damit aus der Ansicht entfernt, jedoch nicht gelöscht. Die Daten sind weiterhin auf dem AWS Server gespeichert.


Die Entscheidung darüber, in welchem Schritt Sie die Dokumente im Investitionsprozess anzeigen, liegt bei Ihnen. Die hier dargestellte Matrix ist eine Empfehlung, aufbauend auf unseren Erfahrungswerten. Dies ist in keiner Weise als rechtliche Beratung zu verstehen!


Abhängig vom gewählten Softwarepaket und/oder des Finanzinstruments können sich die Anforderungen an plattform-, emissions- und vermittlerbezogene Dokumente. die zur Verfügung zu stellen sind, unterscheiden. Um Ihnen einen Überblick zu geben, haben wir entsprechende, jedoch unverbindliche Dokumentenmatrizes erstellt.

Die portagon GmbH möchte mit den folgenden Matrizen über gängige rechtliche Themen informieren. Die portagon GmbH verfasst die Texte sorgfältig und gewissenhaft. Diese stellen aber weder eine Rechtsberatung dar oder sollen eine individuelle und verbindliche Rechtsberatung, die auf Ihre konkrete und einzelfallbezogene Situation eingeht, ersetzen, noch besteht Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Beiträge dienen lediglich unverbindlichen Informationszwecken. Wenn Sie eine persönliche Rechtsberatung benötigen, wenden Sie sich bitte an einen Rechtsanwalt.

Dokumentenmatrix: OneStarter

Plattformdokumente

Vor Registrierung (im Footer)

Datenschutzerklärung

Risikohinweis

Anhang Registrierung1

Anhang Investoreninformation2

Vor Investition3

Anhang Investition4

Anlage Vertrag5

Allgemeine Geschäftsbedingungen

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Datenschutzerklärung

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Impressum

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Risikohinweise (Anlage 1 zu den Darlehensbedingungen)

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Emissionsdokumente

Anhang Investoreninformation2

Vor Investition3

Anhang Investition4

Anlage Vertrag5

Vermögensinformationsblatt

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Informationen für Verbraucher

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Widerrufsbelehrung (Anlage 3 zu den Darlehensbedingungen)

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1 Diese Dokumente werden der Registrierungsbestätigungs-E-Mail angehängt
2 Diese Dokumente werden der E-Mail mit den vorvertraglichen Informationen angehängt
3 Den Erhalt dieser Dokumente muss der Nutzer im letzten Schritt einer Investition bestätigen
4 Diese Dokumente werden der Investitionsbestätigungs-E-Mail angehängt
5 Diese Dokumente gelten als Anlage zum Investment-Vertrag

Dokumentenmatrix: OnePlus & OnePremium

Plattformdokumente

Vor Registrierung (im Footer)

Datenschutzerklärung

Risikohinweis

Anhang Registrierung1

Anhang Investoreninformation2

Vor Investition3

Anhang Investition4

Anlage Vertrag5

Allgemeine Geschäftsbedingungen

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Datenschutzerklärung

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Impressum

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Risikohinweise (Anlage 1 zu den Darlehensbedingungen)

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Vermittlerdokumente

Anhang Investoreninformation2

Vor Investition3

Anhang Investition4

Anlage Vertrag5

Darlehensbedingungen (Nachrangdarlehensvertrag)

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Informationen für Verbraucher

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Widerrufsbelehrung (Anlage 3 zu den Darlehensbedingungen)

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Emissionsdokumente

Anhang Investoreninformation2

Vor Investition3

Anhang Investition4

Anlage Vertrag5

für VIB-Bestätigung

Vermögensinformationsblatt (VIB)

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1 Diese Dokumente werden der Registrierungsbestätigungs-E-Mail angehängt
2 Diese Dokumente werden der E-Mail mit den vorvertraglichen Informationen angehängt
3 Den Erhalt dieser Dokumente muss der Nutzer im letzten Schritt einer Investition bestätigen
4 Diese Dokumente werden der Investitionsbestätigungs-E-Mail angehängt
5 Diese Dokumente gelten als Anlage zum Investment-Vertrag

Dokumentenmatrix: ProPlus & ProPremium

Plattformdokumente

Vor Registrierung (im Footer)

Datenschutzerklärung

Risikohinweis

Anhang Registrierung1

Anhang Investoreninformation2

Vor Investition3

Anhang Investition4

Anlage Vertrag5

Allgemeine Geschäftsbedingungen

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Datenschutzerklärung

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Impressum

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Informationen über Interessenskonflikte

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Informationen über Zinszuwendungen

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Statusbezogene Informationen

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Vermittlerdokumente

Anhang Investoreninformation2

Vor Investition3

Anhang Investition4

Anlage Vertrag5

Darlehensbedingungen (Nachrangdarlehensvertrag)

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Informationen für Verbraucher

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Widerrufsbelehrung (Anlage 3 zu den Darlehensbedingungen)

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Risikohinweise (Anlage 1 zu den Darlehensbedingungen)

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Emissionsdokumente

Anhang Investoreninformation2

Vor Investition3

Anhang Investition4

Anlage Vertrag5

für VIB-Bestätigung

Vermögensinformationsblatt

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1 Diese Dokumente werden der Registrierungsbestätigungs-E-Mail angehängt
2 Diese Dokumente werden der E-Mail mit den vorvertraglichen Informationen angehängt
3 Den Erhalt dieser Dokumente muss der Nutzer im letzten Schritt einer Investition bestätigen
4 Diese Dokumente werden der Investitionsbestätigungs-E-Mail angehängt
5 Diese Dokumente gelten als Anlage zum Investment-Vertrag

Dokumentenmatrix: Pro Agent - AIF

Plattformdokumente

Vor Registrierung (im Footer)

Datenschutzerklärung

Risikohinweis

Anhang Registrierung1

Anhang Investoreninformation2

Vor Investition3

Anhang Investition4

Anlage Vertrag5

Allgemeine Geschäftsbedingungen

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Datenschutzerklärung

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Informationen über Zinszuwendungen

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Vermittlerdokumente

Anhang Investoreninformation2

Vor Investition3

Anhang Investition4

Anlage Vertrag5

Ex-ante Kosteninformation

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1 Diese Dokumente werden der Registrierungsbestätigungs-E-Mail angehängt
2 Diese Dokumente werden der E-Mail mit den vorvertraglichen Informationen angehängt
3 Den Erhalt dieser Dokumente muss der Nutzer im letzten Schritt einer Investition bestätigen
4 Diese Dokumente werden der Investitionsbestätigungs-E-Mail angehängt
5 Diese Dokumente gelten als Anlage zum Investment-Vertrag

Dokumentenmatrix: Pro Agent - Schwarmfinanzierung

Plattformdokumente

Vor Registrierung (im Footer)

Datenschutzerklärung

Risikohinweis

Anhang Registrierung1

Anhang Investoreninformation2

Vor Investition3

Anhang Investition4

Anlage Vertrag5

Allgemeine Geschäftsbedingungen

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Datenschutzerklärung

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Informationen über Zinszuwendungen

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Statusinformationen

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Vermittlerdokumente

Anhang Investoreninformation2

Vor Investition3

Anhang Investition4

Anlage Vertrag5

Allgemeine Darlehensbedingungen inkl. Anlagen

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Informationen für Verbraucher

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Informationen über Interessenskonflikte

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Ex-ante Kosteninformation

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1 Diese Dokumente werden der Registrierungsbestätigungs-E-Mail angehängt
2 Diese Dokumente werden der E-Mail mit den vorvertraglichen Informationen angehängt
3 Den Erhalt dieser Dokumente muss der Nutzer im letzten Schritt einer Investition bestätigen
4 Diese Dokumente werden der Investitionsbestätigungs-E-Mail angehängt
5 Diese Dokumente gelten als Anlage zum Investment-Vertrag